Aihu Agency
Kuukausi- ja viikkoraportit
Luvut haetaan ajastetusti kaikista lähteistä ja kootaan valmiiseen pohjaan. Raportti on valmis, kun sitä tarvitaan, eikä kenenkään tarvitse koota sitä.
Palvelut · Raportoinnin automatisointi
Raportti valmistuu itsestään, ei kahdessa päivässä
Moni raportti kootaan yhä käsin: luvut kopioidaan neljästä järjestelmästä samaan taulukkoon, ja valmistuessaan raportti on jo vanha. Rakennamme raportoinnin, joka hakee datan suoraan lähteistä, yhdistää sen ja päivittyy ajastetusti. Lopputulos tulee sinne, missä sitä jo luetaan, usein samaan Excel-pohjaan kuin ennenkin.
Mitä automatisoimme
Datalähteiden yhdistäminen
Myynti, puhelinjärjestelmä, toiminnanohjaus ja taulukot samaan näkymään. Sama luku ei enää ole kolmessa paikassa kolmella eri arvolla.
Poikkeamat ja niiden hinta
Tavoitetta verrataan toteumaan, ja poikkeama lasketaan euroina. Johto näkee vaikutuksen yksikössä, jota se jo käyttää.
Kysymykset datalle
Kielimalli tulkitsee lukuja ja vastaa tarkentaviin kysymyksiin, kuten miksi seisokkeja oli viime viikolla tavallista enemmän.
Kenelle
- Joku kokoaa saman raportin käsin joka viikko tai kuukausi.
- Luvut ovat useassa järjestelmässä, eikä niitä saa samaan näkymään.
- Raportti on valmistuessaan jo vanha, joten päätökset tehdään vanhalla tiedolla.
Mitä saatte
- Datalähteiden yhdistäminen
- Automaattinen raportointi
- Näkymät, joita muutkin kuin analyytikko osaavat lukea
- Ylläpito ja muutokset
Hinta ja aikataulu
Kiinteä hinta, joka sovitaan ennen aloitusta ja pitää myös silloin, kun työ vie odotettua kauemmin. Ensimmäinen raportti on tyypillisesti tuotannossa kahdessa tai neljässä viikossa. Ylläpito kuukausihintaan, koska lähdejärjestelmät muuttuvat.
Projekti etenee aina samat viisi askelta maksuttomasta kartoituksesta ylläpitoon. Katso toimintamalli ja muut palvelut.
Ennen päätöstä:
Referenssi · Puhelinmyynti ja asiakaspalvelu
Viikkoraportti syntyy itsestään
- Tuotannossa huhtikuusta 2026, ja raportit päivittyvät ajastetusti.
- Siirtyi ylläpitoon vuoden 2026 puolivälissä.
- Asiakas on kiinnostunut jatkosta, jossa tekoäly osallistuu raportointiin.
Usein kysytyt
Kysymyksiä raportoinnin automatisoinnista
Pitääkö meidän vaihtaa raportointityökalua?
Ei yleensä. Raportti voi päivittyä samaan Excel-pohjaan tai jaettuun kansioon, jota luette jo nyt. Uusi näkymä rakennetaan vain, jos nykyinen ei riitä.
Mistä järjestelmistä dataa voi hakea?
Järjestelmistä, joissa on rajapinta tai joista saa vientitiedoston: esimerkiksi puhelinjärjestelmä, CRM, toiminnanohjaus ja taulukot. Selvitämme lähteet läpivalaisussa ennen kuin hinta sovitaan.
Mitä tapahtuu, kun lähdejärjestelmä muuttuu?
Ylläpito kattaa sen. Jokaisesta ajosta jää merkintä, joten näemme heti, jos haku epäonnistuu, ja korjaamme sen ennen kuin raportin lukija huomaa.
Tarvitaanko raportointiin tekoälyä?
Ei aina. Usein riittää ajastus, joka hakee ja yhdistää luvut. Tekoälyä käytetään, kun dataa pitää tulkita, luokitella tai selittää. Kerromme kartoituksessa, kumpaa teidän raporttinne tarvitsee.
Katsotaan, sopiiko tämä teille
Puoli tuntia, etänä. Kerrotte, missä aikaa palaa, ja kerromme suoraan, auttaisiko tämä. Jos ei auttaisi, kuulette senkin.