Toimisto, freelancer vai oma kehittäjä?

Lyhyt vastaus: Jos yritys ei rakenna omaa ohjelmistotuotetta, oman kehittäjän palkkaaminen kannattaa harvoin. Freelancer sopii tarkasti rajattuun tehtävään, kun omasta tiimistä löytyy tekninen vetäjä. Toimisto sopii, kun halutaan valmis ratkaisu tuotantoon ja joku, joka kantaa vastuun ylläpidosta. Järkevin alku on yksi rutiini, joka vie tiimiltä kymmenen tuntia joka viikko.

Toimitusjohtaja avaa kello 8.30 Excelin ja laskee, mitä tekoälyn tuominen arkeen maksaa. Pöydällä on kolme vaihtoehtoa saman pullonkaulan ratkaisemiseksi. Sama kysymys tulee vastaan monessa pk-yrityksessä: kuka automaatiot ja agentit käytännössä rakentaa?

Kaikilla kolmella mallilla on selkeä käyttötarkoitus.

Kolme mallia rinnakkain

	Oma kehittäjä	Freelancer	Erikoistunut toimisto
Hinta	Noin 7 000 € kuukaudessa sivukuluineen (70 000 € vuosipalkka)	Tyypillisesti noin 100 € tunnilta	Kiinteä hinta toteutukselle, ylläpito kuukausimaksulla
Aika tuotantoon	Kuukausia: rekrytointi, perehdytys, määrittely	Riippuu siitä, kuinka valmis määrittely on	Tyypillisesti 2–4 viikkoa
Kuka määrittelee	Te	Te	Toimisto yhdessä teidän kanssanne
Kuka ylläpitää	Kehittäjä niin kauan kuin hän on talossa	Ei kukaan, ellei siitä sovita erikseen	Toimisto, sovitulla kuukausihinnalla
Sopii parhaiten	Yritykselle, jonka oma ohjelmisto vaatii koodausta täysipäiväisesti	Rajattuun tehtävään, kun talosta löytyy tekninen vetäjä	Yritykselle, joka haluaa poistaa toistuvaa työtä ilman omaa kehitystiimiä

Oma kehittäjä: hyvä vastaus väärään kysymykseen

Oma kehittäjä on oikea ratkaisu, kun yritys rakentaa omaa ohjelmistoa ja koodattavaa riittää 40 tuntia viikossa. Silloin osaaminen kannattaa pitää talossa.

Suurin virhe on palkata 70 000 euron vuosipalkalla oma koodari ratkaisemaan ongelmaa, jota ei ole vielä määritelty. Koodari tarvitsee tarkan määrittelyn. Jos prosessia ei ole purettu auki, hän käyttää ensimmäiset kolme kuukautta ihmettelyyn.

Ja kun ensimmäinen automaatio on valmis, kysymys on, mitä hän tekee seuraavaksi.

Freelancer: tekee juuri sen, mitä pyydetään

Freelancer on hyvä valinta tarkasti rajattuun tehtävään, jos omasta tiimistä löytyy tekninen vetäjä, joka osaa kirjoittaa määrittelyn ja tarkistaa tuloksen.

Freelancer tekee tarkasti sen, mitä pyydetään. Se on vahvuus, kun määrittely on oikein. Jos se on väärin, lopputuloksena on 4 000 euron koodinpätkä, jota kukaan ei käytä, ja tekijä on jo siirtynyt seuraavaan projektiin. Kun taustajärjestelmä päivittyy puolen vuoden päästä, korjaajaa ei ole.

Toimisto: aloitetaan tunneista, ei teknologiasta

Tekoälytoimiston lähestymistapa on toinen. Emme aloita kysymällä, mitä haluatte rakentaa. Aloitamme kysymällä, mihin asiantuntijoilta kuluu kymmenen tuntia viikossa toistuvaa käsityötä.

Kun pullonkaula löytyy, rakennamme siihen tylsän agentin, joka tekee yhden asian hyvin. Hinta sovitaan kiinteäksi ennen aloitusta. Ratkaisu on tyypillisesti tuotannossa kahdessa tai neljässä viikossa, ja sen ylläpito alkaa 100 eurosta kuukaudessa. Ylläpito tarkoittaa, että joku huolehtii ratkaisusta, kun taustajärjestelmät ja kielimallit muuttuvat.

Toimisto ei ole aina oikea vastaus. Jos teillä on jo tekninen vetäjä ja selkeä määrittely, freelancer voi olla edullisempi. Jos teette omaa ohjelmistoa, rekrytoikaa.

Näin valitset

• Palkkaa oma kehittäjä, jos rakennatte omaa ohjelmistotuotetta ja koodattavaa riittää täysipäiväisesti vuosiksi eteenpäin.
• Valitse freelancer, jos tehtävä on tarkasti rajattu ja teillä on ihminen, joka kirjoittaa määrittelyn, tarkistaa tuloksen ja ylläpitää sitä.
• Valitse toimisto, jos tiedätte, missä aikaa palaa, mutta ette halua rakentaa omaa kehitystiimiä sen korjaamiseksi.

Mallista riippumatta laske ensin, mitä nykyinen käsityö maksaa: tunnit viikossa kertaa viikot vuodessa kertaa tunnin hinta sivukuluineen. Kymmenen tuntia viikossa 46 viikon ajan on 460 tuntia vuodessa. Se luku on katto sille, mitä ratkaisun kannattaa maksaa. Tarkemmin laskemisesta kirjoituksessa Mitä tekoälyagentti maksaa?

Jos yritys ei rakenna omaa ohjelmistotuotetta, rekrytointi harvoin kannattaa. Järkevintä on aloittaa siitä yhdestä rutiinista, joka vie tiimiltä kymmenen tuntia joka viikko. Puolen tunnin maksuton kartoitus kertoo, mikä se teillä on.