Ratkaisemme sähköpostikaaoksen isännöinnissä — automaattinen lajittelu ja ohjaus

säästetty aika + nopea asukaspalaute + integraatiot (esim. Microsoft)

Kysy lisää
Varaa demo

Ominaisuudet:

  • Saapuneiden viestien automaattinen tunnistus &
    priorisointi: kiireellinen/keskimmäinen/ei kiire.

  • Verkkolomake-asiointi: asukas täyttää, automaatio ohjaa oikealle taholle.

  • Automaattinen arkistointi ja tiedostojen vienti oikeisiin kansiorakenteisiin.

  • Automaattinen vastaus- ja luonnosmallit: sauna, vahinkoilmoitus, pöytäkirja yms.

Miten se toimii?

📩 1. Sähköpostien automaattinen lajittelu ja ohjaus

  • Tunnistaa ja kategorisoi viestit: vesivahingot, vastiketiedustelut, autopaikkakyselyt jne.

  • Ohjaa oikeaan paikkaan: huoltoyhtiölle, isännöitsijälle tai arkistoon

  • Vapauttaa isännöitsijän aikaa olennaiseen

🗂 2. Dokumenttien automaattinen arkistointi

  • Tuo päätökset, tarjoukset ja pöytäkirjat suoraan oikeaan kansioon

  • Integroituu Microsoft 365:een tai muihin järjestelmiin

  • Säästää tunteja viikossa – ja hermoja

Selkeä kohta jossa kerrotaan, mitä automaatio ei tee automaattisesti (esim. juridiset vastuut, taloyhtiökohtaiset poikkeukset) ja että ihmisvalvonta on mahdollista

🔥 Miksi juuri nyt?

✅ Yksi toteutus – monistettavissa moneen toimistoon
✅ Vähentää manuaalityötä jopa 40–60 %
✅ Selkeä ROI – maksaa itsensä takaisin ajassa ja asiakastyytyväisyydessä

💸 Mitä tämä maksaa?

  • Avauspaketti:
    alkaen 3 000 €

  • Jatkuva kuukausihinta:
    Alk. 100 €, riippuen laajuudesta

Ei sidottu pitkiin sopimuksiin. Ei IT-päänsärkyä. Avaimet käteen.

❌ Automaatio ei:

  • Tee juridisia päätöksiä tai ota kantaa vastuunjakoon

  • Tulkitse taloyhtiökohtaisia poikkeuksia, kuten räätälöityjä sopimuksia tai erityiskäytäntöjä

  • Korvaa isännöitsijän asiantuntemusta tai päätösvaltaa

✅ Sen sijaan:

  • Ehdottaa luokittelua, mutta voit hyväksyä, muokata tai ohittaa

  • Tuo tiedot esiin selkeästi, mutta päätös jää sinulle

  • Valvonta on aina mahdollista, ihmisellä on kontrolli

Voit säätää automaation tarkkuutta ja valvontatasoa, täysin tarpeesi mukaan.

Me uskomme älykkääseen apuriin, ei autopilottiin.

📞 Ota yhteyttä tai varaa demo

Varaa esittely

Soita suoraan:
Mikko Tuominen / 040-123 4567

Tämä ei ole IT-projekti. Tämä on ratkaisu.

Me rakennamme valmiin, toimivan palvelun, joka puhuu nykyisten järjestelmien kanssa.
Sinä saat ajan takaisin.