Ratkaisemme sähköpostikaaoksen isännöinnissä — automaattinen lajittelu ja ohjaus
säästetty aika + nopea asukaspalaute + integraatiot (esim. Microsoft)
Ominaisuudet:
Saapuneiden viestien automaattinen tunnistus &
priorisointi: kiireellinen/keskimmäinen/ei kiire.Verkkolomake-asiointi: asukas täyttää, automaatio ohjaa oikealle taholle.
Automaattinen arkistointi ja tiedostojen vienti oikeisiin kansiorakenteisiin.
Automaattinen vastaus- ja luonnosmallit: sauna, vahinkoilmoitus, pöytäkirja yms.
Miten se toimii?
📩 1. Sähköpostien automaattinen lajittelu ja ohjaus
Tunnistaa ja kategorisoi viestit: vesivahingot, vastiketiedustelut, autopaikkakyselyt jne.
Ohjaa oikeaan paikkaan: huoltoyhtiölle, isännöitsijälle tai arkistoon
Vapauttaa isännöitsijän aikaa olennaiseen
🗂 2. Dokumenttien automaattinen arkistointi
Tuo päätökset, tarjoukset ja pöytäkirjat suoraan oikeaan kansioon
Integroituu Microsoft 365:een tai muihin järjestelmiin
Säästää tunteja viikossa – ja hermoja
Selkeä kohta jossa kerrotaan, mitä automaatio ei tee automaattisesti (esim. juridiset vastuut, taloyhtiökohtaiset poikkeukset) ja että ihmisvalvonta on mahdollista
🔥 Miksi juuri nyt?
✅ Yksi toteutus – monistettavissa moneen toimistoon
✅ Vähentää manuaalityötä jopa 40–60 %
✅ Selkeä ROI – maksaa itsensä takaisin ajassa ja asiakastyytyväisyydessä
💸 Mitä tämä maksaa?
Avauspaketti:
alkaen 3 000 €Jatkuva kuukausihinta:
Alk. 100 €, riippuen laajuudesta
Ei sidottu pitkiin sopimuksiin. Ei IT-päänsärkyä. Avaimet käteen.
❌ Automaatio ei:
Tee juridisia päätöksiä tai ota kantaa vastuunjakoon
Tulkitse taloyhtiökohtaisia poikkeuksia, kuten räätälöityjä sopimuksia tai erityiskäytäntöjä
Korvaa isännöitsijän asiantuntemusta tai päätösvaltaa
✅ Sen sijaan:
Ehdottaa luokittelua, mutta voit hyväksyä, muokata tai ohittaa
Tuo tiedot esiin selkeästi, mutta päätös jää sinulle
Valvonta on aina mahdollista, ihmisellä on kontrolli
Voit säätää automaation tarkkuutta ja valvontatasoa, täysin tarpeesi mukaan.
Me uskomme älykkääseen apuriin, ei autopilottiin.
📞 Ota yhteyttä tai varaa demo
Soita suoraan:
Mikko Tuominen / 040-123 4567
Tämä ei ole IT-projekti. Tämä on ratkaisu.
Me rakennamme valmiin, toimivan palvelun, joka puhuu nykyisten järjestelmien kanssa.
Sinä saat ajan takaisin.